Een conferentieruimte moet flexibel zijn ingericht zodat zowel fysieke presentaties als online meetings probleemloos verlopen.
Dat betekent meestal een combinatie van grote displays of een videowall, een geïntegreerd camerasysteem en een stabiele audio-oplossing. Vaak wordt gekozen voor een opstelling met twee schermen: één voor presentatiecontent en één voor online deelnemers.
Daarnaast moet het systeem eenvoudig te bedienen zijn via een centraal touchpanel, zodat gebruikers zonder technische kennis direct kunnen starten.
De kracht zit in de integratie: alle onderdelen moeten als één systeem functioneren.