Een vaste installatie wordt meestal voor meerdere jaren geplaatst. Daarom is schaalbaarheid belangrijk.
Dat betekent dat extra camera’s, microfoons of displays later eenvoudig moeten kunnen worden toegevoegd. Ook software-updates en platformwijzigingen moeten ondersteund worden zonder complete vervanging van hardware.
Door te kiezen voor modulaire systemen en open standaarden blijft de installatie flexibel en geschikt voor toekomstige uitbreidingen of veranderende vergaderbehoeften.