Hoe eerder, hoe beter.
Bij kleine evenementen volstaat het meestal om een AV-partij enkele weken vooraf te betrekken.
Bij middelgrote of complexe producties is het verstandig om minimaal 4 tot 8 weken van tevoren te starten.
Wanneer er sprake is van maatwerk, LED-constructies, hybride opstellingen of bijzondere locaties, is vroegtijdige betrokkenheid essentieel. In de ontwerpfase kunnen dan al keuzes worden gemaakt over podiumindeling, zichtlijnen, stroomvoorziening en technische haalbaarheid.
Door een AV-partner vroeg in het proces mee te laten denken, voorkom je last-minute aanpassingen, extra kosten of technische beperkingen op de dag zelf.
Techniek is geen sluitpost, maar een integraal onderdeel van het evenementontwerp.